運用內蒙古財務軟件實現農民專業合作社財務管理規范化!

一、合作社財務軟件的功能與特點,眾所周知，內蒙古財務軟件公司是采用特定的計算機語言編制的、用于完成企業會計核算工作的電子計算機應用程序，通過計算機程序完成會計記賬、算賬、報賬以及財務管理和決策等工作過程。實現會計核算的規范化，推動財務管理乃至企業管理的規范化，是財務軟件具備的基本功能。

（一）財務軟件的特有功能

按照《農民專業合作社會計制度》《農民專業合作社財務制度》要求，合作社財務軟件應契合農民專業合作社運營實際，符合合作社的財務管理特點。財務軟件的功能開發，應以合作社經營管理流程為基礎，以標準財務核算為核心，具備賬務處理、固定資產管理、成員管理、盈余分配、統計分析等功能模塊，可實現全面的財務核算和監督管理功能。與一般企業財務軟件相比，除了具備常規的財務管理功能外，合作社財務軟件需要具備以下特有功能：

一是固定資產管理功能。首先，合作社財務軟件通過資產卡片的錄入，可以實現資產登記；其次，對已登記資產實現計提折舊，自動形成計提憑證；對現有資產進行資產變更和清理，形成固定資產明細表和固定資產明細賬，實現對合作社固定資產的快速盤點。

固定資產管理功能模塊

二是成員管理功能。合作社財務軟件可以對合作社成員信息進行管理，對成員與合作社之間的交易進行管理；另外，軟件能夠自動生成憑證，生成成員賬戶。更為重要的是，合作社財務軟件能夠通過成員賬戶，分別核算其與合作社的交易量，為成員參與盈余分配提供依據，切實保障合作社成員的根本利益。

成員管理功能模塊

三是查詢和監管功能。為便于合作社理事長等管理者履行監管職能，合作社財務軟件還應具備相應的查詢和監管功能，合作社財務軟件可對100多個財務指標設定限額加以控制，使合作社管理者更好地把控單筆、月度、年度支出限額。

監管功能模塊

四是盈余分配功能。盈余分配是實現農民合作社成員根本利益的主要方式。因此，盈余分配功能是合作社財務軟件不可或缺的功能。合作社財務軟件根據每個成員不同的交易比例和出資比例，自動生成交易憑證，能夠快速、精準地實現盈余分配，

盈余分配功能模塊

（二）財務軟件的主要特點

與普通財務軟件相比，內蒙古財務軟件還應具備財務操作的便捷性，以提高財務管理的效率。這主要體現在：首先，添加到系統的合作社成員信息，在期初錄入明細科目時，能夠一鍵生成成員科目。其次，財務管理人員在填制憑證時，下方通過便捷性操作的提示語，提示財會人員進行規范操作，比如通過雙擊左鍵快速復制憑證摘要等。在固定資產的管理中，合作社財務軟件需要具有相對嚴格的操作要求。例如，在“計提本月折舊”內，系統會提示計提折舊的操作步驟以及操作時需要注意的事項。

二、財務軟件實現財務管理規范化的路徑

通過發揮財務軟件的基本功能和特色功能，合作社財務軟件可以實現其財務管理的規范化。其作用路徑主要體現在：

1.實現財務管理內容的規范化。合作社財務軟件開發設置了賬務初始、賬務處理、固定資產管理、成員管理、賬簿查詢、報表查詢、憑證查詢、查詢監管等功能模塊（如圖5所示），實現了對《農民專業合作社財務制度》規定的財務管理內容的無差異植入，對資金籌集及使用管理、資產運營及管理、收入成本費用支出管理、盈余及盈余分配管理、財務清算和財務監督等財務管理制度逐一體現和落實。因此，合作社在使用財務軟件的同時，意味著已按照財政部和農業農村部規定的財務制度要求，建立了電子化的財務管理制度框架體系，有助于完善合作社的財務管理制度。

軟件的主要功能

2.實現財務管理程序的規范化。財務管理制度的關鍵在于執行，而制度執行的核心是管理程序的規范化。財務管理必須遵循正確的步驟和方法，因為財務管理程序混亂會嚴重削弱財務管理的功能，集聚財務風險，降低財務信息質量和財務管理效率。合作社財務軟件通過賬務初始和賬務處理等功能模塊，科學地組織記賬憑證賬務處理、匯總記賬憑證財務處理和科目匯總表財務處理程序，通過菜單式操作和操作提示語，引導財會人員按照正確的步驟完成會計核算，從原始憑證的整理與匯總、記賬憑證的填制與匯總、日記賬、明細分類賬和總分類賬，到會計報表的編制，使財會管理程序嚴格有序，有效地提升財務管理的質量和效率。

3.實現財務管理方法的規范化。合作社財務軟件在推動農民專業合作社健全財務管理內容和規范財務管理程序的同時，還有利于合作社財務管理方法的規范化。合作社利用財務軟件，只需將日常發生的業務憑證錄入軟件系統，進行審核記賬，即可自動生成總賬、明細賬和各類財務報表，對合作社資金、資產、資源進行匯總、統計和分析。合作社管理者可以利用軟件的固定資產管理、成員管理、賬簿查詢、報表查詢、憑證查詢、查詢監管等功能，對內蒙古財務軟件數據進行分析、判斷，為其掌握財務預測、財務決策和財務控制的初步方法奠定基礎。